يمكنك إنشاء نظام تذكير وإدارة مهام لنفسك، واستخدام خدمة تناسب فريقك. ولكن قد لا يكون من السهل إقناع أفراد عائلتك أو أصدقائك باستخدام نفس تطبيق إدارة المهام. يهدف تطبيق iOS Karo (والذي يعني “افعل ذلك” باللغة الهندية) إلى حل المشكلة حتى لو كان الشخص الآخر لا يستخدم التطبيق.
هذا ليس منتج إدارة المهام الأول لمصطفى يوسف. يقوم المطور الذي يقع مقره في الهند أيضًا بتطوير تطبيق مهام آخر يسمى المهام، لإدارة المهام الأكثر تعقيدًا. أخبر يوسف موقع TechCrunch أنه قام بتطوير Karo لأن التطبيقات الأخرى لم تسمح له بمرونة تعيين المهام للأشخاص الموجودين في دفتر العناوين الخاص بك.
“لم يسمح لي أي تطبيق بتفويض المهام التي أقوم بها وتتبعها ببساطة للأشخاص في جهات الاتصال الخاصة بي. على سبيل المثال، محاسبي أو أختي أو سباك أو كهربائي. أريد فقط أن أرسل لهم مهمة، وأطلب منهم استلامها على التطبيقات التي يستخدمونها بالفعل (WhatsApp/الرسائل)، والحصول على إشعار عندما يتصرفون بناءً عليها. إذا لم يفعلوا ذلك، فبدلاً من إزعاجهم، أفضل أن يرسل التطبيق تذكيرات تلقائية.
قال يوسف إنه قبل إنشاء التطبيق، كان عليه تذكيرهم يدويًا من خلال تطبيق WhatsApp أو تطبيقات الدردشة الأخرى لإكمال المهمة. بالإضافة إلى ذلك، لأنه لم يكن هناك نظام تتبع، حتى أنه نسي المهام.
التطبيق ومميزاته
يتيح لك Karo إدخال المهام بسهولة في واجهة تشبه المحادثة في تطبيق المراسلة. يمكنك استخدام اللغة الطبيعية لإضافة المهام حيث يتعرف التطبيق على المعرفات، مثل “غدًا” و”10 صباحًا”. ثم يقوم تلقائيًا بإنشاء مهمة بموعد نهائي إذا ذكرت وقتًا وتاريخًا محددين. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الإشارة إلى شخص معين لتعيين مهمة له. وبدلاً من ذلك، هناك أزرار لإضافة التاريخ والوقت وجهة الاتصال إلى المهمة أيضًا.
يمكن للمستخدمين اختياريًا إرفاق صورة أو مقطع فيديو أو مستند PDF أو ملاحظة صوتية بمهمة ما. ولأننا في عام 2024، هناك زاوية للذكاء الاصطناعي أيضًا. يمكن للمستخدمين استدعاء Karo AI لتقسيم المهام الأكبر إلى مهام أصغر. ويمكنهم أيضًا أن يطلبوا من الذكاء الاصطناعي مساعدتهم في التخطيط لرحلة وقائمة المهام.
بمجرد تعيين مهمة لشخص ما، فإنه يحصل على إشعار على Karo إذا كان لديه التطبيق. بخلاف ذلك، يرسل لهم التطبيق أولاً محادثة على WhatsApp، وإذا فشل ذلك، يتم تذكيرهم عبر رسالة نصية. بالنسبة للمهام المجدولة، يتلقى الشخص تذكيرًا بموعد استحقاق المهمة بالإضافة إلى يومين وأربعة أيام بعد تاريخ الاستحقاق. بالنسبة للمهام غير المجدولة، يرسل التطبيق تذكيرًا بعد يومين وأربعة وستة أيام من إنشاء المهمة.
على الشاشة الرئيسية، يتم فرز المهام حسب جهة الاتصال. إذا نقرت على اسم شخص ما، فسيتم فتح واجهة محادثة معه حيث يمكنك رؤية المهام السابقة وإضافة المزيد من المهام. يحتوي التطبيق أيضًا على علامة تبويب للنشاط حيث يمكنك رؤية التحديثات حول جميع المهام التي تشارك فيها.
في حين أن الفرق والمؤسسات الصغيرة قد تستخدم حلولاً مخصصة لإدارة المهام، إلا أنه في بلد مثل الهند، لا تمتلك الكثير من الشركات نظامًا مناسبًا. إنهم يفضلون التعامل مع المهام في مجموعات WhatsApp مباشرة. ويعتقد يوسف أن تكامل Karo مع المنصة وقدرته على إنشاء مجموعات داخل التطبيق سوف يروق لمستخدمي WhatsApp.
وذكر أن بعض الشركات تستخدم التطبيق بالفعل في عملها. على سبيل المثال، يستخدم أحد موزعي الفاكهة الجافة في مومباي Karo لتعيين مهام التعبئة والتغليف والتسليم لفريقه. يقوم الأشخاص في الفريق بفحص المهام عبر تطبيق WhatsApp. وأضاف يوسف أن هذا قد يكون مفيدًا لمجموعات الدراسة أو نوادي الكتب.
يتوفر Karo مجانًا، ولكن يتعين عليك الدفع إذا كنت تريد استخدام ميزات مثل المجموعات والموضوعات والمرفقات. يبلغ سعر التطبيق في الأصل 4.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا، و39.99 دولارًا أمريكيًا سنويًا، و99.99 دولارًا أمريكيًا لفتحه مدى الحياة مع عروض الإطلاق التمهيدية على جميع الخطط.
ويخطط يوسف لإتاحة نسخة أندرويد للمستخدمين قريبًا. لكنه يعتقد أنه حتى لو لم يستخدم الأشخاص التطبيق، فإن القدرة على إرسال تذكير إلى جهات الاتصال الخاصة بك دون تواجدهم في التطبيق هي عامل الجذب الرئيسي.
اكتشاف المزيد من موقع شعاع للمعلوماتية
اشترك للحصول على أحدث التدوينات المرسلة إلى بريدك الإلكتروني.
